Administratief medewerker m / v / x  

AANLEG WERFRESERVE VOOR DRIE JAAR

Hou je graag de administratie op orde?

Overwin je met gemak de (digitale) papierberg?

Ben je een krak in notuleren?

Heb je oog voor efficiënt opvolgen van gedeelde mailboxen én is structureren jouw dada? 

Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken. Lees rustig verder voor meer details ... 

Administratief medewerker - Aanleg werfreserve (3 jaar)

Woonsprong zorgt voor sociaal wonen in Bredene, Gistel, Ichtegem, Middelkerke, Oostende en Oudenburg. Wij willen een hefboom zijn voor maatschappelijke ontwikkeling door een kwaliteitsvolle en betaalbare (t)huis aan te bieden aan wie het nodig heeft.

Taakomschrijving

Als administratief medewerker ondersteun je team Projecten zodat een optimale interne werking en klantgerichte dienstverlening tot stand komt.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• Zelfstandig uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Notuleren bij interne vergaderingen met aandacht voor verbetering van de lay-out en structuur van huidige documenten.
• Beheer en opvolging van gedeelde mailboxen.
• Structureren van interne digitale mappenstructuur
• Administratieve ondersteuning bij de opmaak van verscheiden documenten, overeenkomsten en contracten en prijsvragen.
• Opvolgen van goedkeuringsprocessen.
• Importeren en invoeren van gegevens in de van toepassing zijnde softwarepakketten.
• Digitaliseren, verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren.

Je neemt actief deel aan de teamvergadering. Voor de goede opvolging is nauwe samenwerking en vlotte communicatie met het eigen team en de andere teams binnen Woonsprong noodzakelijk

Vereisten 

• Je bezit een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je werkt snel en correct en kan zelfstandig je takenpakket afwerken.
• Een goede kennis courante software (word, xls, outlook en powerpoint) is noodzakelijk.
• Interesse en affiniteit met bouw, renovatie en projectontwikkeling is een pluspunt.

Plaats van tewerkstelling

• Maatschappelijke zetel: Seringenstraat 21A, 8400 Oostende
• Werkregio: Bredene – Oostende – Gistel – Oudenburg – Ichtegem – Middelkerke

Aanbod

• Voltijdse job in een dynamisch team
• Contract onbepaalde duur
• Loon volgens salarisschalen Vlaamse Overheid
• Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag)
• Ecocheques (250 euro per volledig gewerkt jaar)
• Flexibele werkuren – gunstige verlofregeling – gunstige zomerregeling
• Gratis hospitalisatieverzekering; gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling
• Groepsverzekering
• Smartphone met abonnement ten laste van werkgever met voordeel alle aard.